Tehnologia informațiilor reunește într-o singură unealtă posibilități variate de acțiune:prelucrare de text, calcul, desen, prelucrare de imagini, sunet etc, astfel încât un operator poate lucra în diferite domenii fără să își părăsescă calculatorul.Această tehnologie nu impune solicitări speciale, ea este adaptabilă, suplă și flexibilă, permițând proiectarea și echiparea posturilor de muncă în conformitate cu recomandările ergonomice.

Solicitările generate de activitatea la videoterminale sunt de diverse tipuri.Ele pot fi legate de poziția de lucru, organizarea sarcinii de muncă, echipamentele utilizate și mediul de muncă.Exigențele ergonomice referitoare la sarcinile de muncă, ecran, tastatură, echipamentele periferice și programe sunt transpuse în ghiduri.

Polivalența calculatorului conduce frecvent la sedentarism prelungit, motiv pentru care poziția de muncă trebuie să întrunească următoarele criterii:

-stabilitatea corpului poate fi asigurată de un scaun confortabil;

-poziția capului care determină distanța ochi-sarcină la care vederea este bună;

-poziția diferitelor segmente ale membrelor superioare care formează un lanț de comandă pentru calculator;

Atunci când sunt asigurate cele mai bune condiții posturale activitatea la calculator se poate desfașura pe termen scurt-mai puțin de o oră.Dar postura generează uneori chiar și după o oră de muncă creșterea activității musculare implicată în apariția cervicalgiilor, scapulargiilor, lombalgiilor și a durerilor la nivelul pumnului și antebrațului alături de tulburări circulatorii.

Chiar dacă este dificil, este bine ca:

-operatorii să fie învățați să recurgă la toate reglările permise de scaunul de la postul de muncă;

-să se introducă pauze regulate în care operatorii să fie obligați să se ridice de pe scaun;

-tipul scaunului și implicit poziția de muncă așezat să varieze atunci când operatorul trebuie să lucreze în mai multe posturi de muncă;

-să se includă în organizarea sarcinilor de muncă trecerile obligatorii din poziția așezat în ortostatism;

La limitarea timpului de lucru la videoterminale determinată de solicitările posturale se adaugă limitarea determinată de suprasolicitarea vizuală.Astfel, recomandările ergonomice se referă la oboseala musculară și la oboseala vizuală.

Ecranul de vizualizare trebuie să asigure o bună lizibitate, să faciliteze lectura și confortul în muncă.Activitatea la ecran implică vederea mai multor elemente care au caracteristici fotometrice diferite:

-ecranul, luminanța(relativ mare) și contrastul trebuie să poată să fie reglate de către operator în funcție de confortul personal;

-documentele de hârtie, situate în apropiere, pe care operatorul trebuie să le consulte frecvent și a căror luminanță este mai mică;

-planul de lucru, suportul pentru diferite echipamente periferice;

Pentru satisfacerea exigențelor posturale este necesară dotarea posturilor de muncă cu elemente de mobilier care permit reglarea înălțimii planului de lucru, înălțimii și orientării ecranului.Direcția medie a privirii trebuie să fie într-un plan paralel cu cel al ferestrelor.Ecranul trebuie să fie plasat la o distanță ochi-ecran de 50-70 cm.Profunzimea planului de lucru trebuie să fie de cel puțin 80 cm, preferabil de 90 cm.

Încăperea de lucru trebuie să asigure un mediu fizic satisfăcător:

-este preferabil ca iluminatul să fie natural;

-nivelul sonor ambiant nu trebuie să depașească 55 dB;

-în caz de activitate sedentară temperatura operativă de confort trebuie să fie iarna între 20-24 grade Celsius și vara între 23-26 grade Celsius,

-umiditatea relativă între 30-70%;